衝撃の事実!自動化って工場だけじゃなかった?!
俺さ、最近仕事で「自動化」って言葉をよく聞くようになって、正直なところ「工場とかでロボットが何かやってるんでしょ?」くらいにしか思ってなかったんだよね。
でもさ、どうやら俺たちの日常業務にも密接に関わってくるらしいって聞いて、ちょっと調べてみたんだよ。そしたら、目からウロコが落ちまくりでさ!
そこで今回は、俺の疑問にいつも的確なアドバイスをくれる同僚の「ケンタ」と、自動化に興味津々の俺「シンジ」の会話形式で、みんなにもこの「自動化」の面白い世界を覗いてもらおうと思う!
※ちなみに、ケンタもシンジも架空の人物だから、そこのところヨロシクな!
ケンタとシンジの自動化セッション!
シンジ: ねえケンタ、最近「FA」とか「RPA」とかって言葉をよく聞くけど、ぶっちゃけ何が違うの? 自動化って聞くと、工場でロボットがウィーンってやってるイメージなんだけどさ。
ケンタ: おお、シンジ、良い質問だね!まさに、その「工場でロボットがウィーン」っていうのがFAの一面なんだ。でも、それだけじゃないんだよ。
シンジ: え、そうなの?じゃあ、なんか違うの?
ケンタ: うん、大雑把に言うとね、FAは工場などの「機械」の自動化、RPAは「事務作業」(主にパソコン作業)の自動化っていう違いがあるんだ。
シンジ: ほえー!すごく分かりやすいや!
ケンタ: もう少し詳しく説明すると、FAとRPAは、どちらも「自動化」という大きな目的は同じだけど、「何を」「どこで」自動化するかが全く違うんだ。
RPA(ロボティクス・プロセス・オートメーション)は、オフィスなどで「パソコンの中の作業」を自動化するんだ。データ入力、メールの送信、Webサイトからの情報収集など、人間がパソコンを使って行う事務作業を、まるで人が操作しているかのように自動でこなしてくれるんだよ。
FA(ファクトリー・オートメーション)は、工場などで「物理的な機械」を動かして、物を組み立てたり、運んだりする作業を自動化するんだ。例えば、ロボットアームが製品を組み立てたり、ベルトコンベアが物を運んだりするような、目に見える工場での作業がこれにあたるね。
ケンタ: 例えるなら、FAが「工場を動かすロボット」だとすれば、RPAは「パソコンを動かすロボット(ソフトウェア)」というイメージかな。
シンジ: なるほど!FAがゴリゴリの力仕事系の自動化で、RPAが頭脳労働系の自動化って感じか!なんかめちゃくちゃスッキリしたわ!
「でも結局、うちの会社には関係ないでしょ?」って思ってるそこのアナタへ
「へー、FAとかRPAとか、なんかすごい技術なんだね。でも、うちの会社は工場もないし、そんなに複雑な事務作業もないから関係ないでしょ?」って思ってるそこのアナタ! ちょっと待ってくれ!
確かに、FAは大規模な工場じゃないと導入は難しいかもしれない。でも、RPAは違うんだ。ぶっちゃけ、あなたのPCで毎日ルーティンでやってる作業、あれ、実はRPAで自動化できる可能性、大いにあるんだぜ?
「いやいや、俺の仕事は特殊だからロボットには無理」とか、「そんな難しいの、自分には使いこなせない」とか言う人もいるかもしれない。でもさ、考えてみてくれよ。毎日同じデータをコピペしたり、同じメールを何百通も送ったり、Webサイトから情報を手作業で集めてExcelに貼り付けたり…そんな「単純だけどめんどくさい」作業、本当に人間がやる必要ある?
RPAって、難しいプログラミング知識がなくても、視覚的に操作できるツールも増えてきてるんだ。
それに、RPAを導入する一番のメリットは、人間が単純作業から解放されて、もっとクリエイティブで、人間にしかできない仕事に集中できるってことなんだ。
もしあなたが今、「もっとこんなことやりたいのに、ルーティン作業に時間取られてるな…」って思ってるなら、RPAはあなたの救世主になるかもしれないぜ?
結局、どっちも「未来」を創る技術なんだ
今回、ケンタのおかげでFAとRPAの違いがよーく分かったはずだ。どちらかが「一歩先」というわけじゃなくて、それぞれが全く異なる領域で、効率を上げたり、人の手間を減らしたりするために独自に発展してきた技術なんだって。
俺たちはともすれば、新しい技術とか変化を怖がったり、自分には関係ないって決めつけたりしがちだけど、ちょっと立ち止まって調べてみるだけで、こんなに面白い発見があるんだなと改めて思ったよ。
もしあなたが今、日々の仕事に追われて「もっと効率化できないかな…」とか「この作業、誰か代わりにやってくれないかな…」なんて思ってるなら、一度、あなたの会社や部署の業務で「自動化できること」がないか、考えてみる価値は絶対ある!
まずは身近なところから、ほんの少しでもいいから「自動化」に意識を向けてみる。その小さな一歩が、あなたの仕事、ひいては人生を大きく変えるきっかけになるかもしれないぜ!
じゃあ、また次回のブログで会おうな! 毎日を面白くするヒント、これからもどんどん発信していくから楽しみにしててくれ!