【マジ神】「やりたくない」が消えるタスク管理3選｜生産性を爆上げする仕事術たくない」を克服する超シンプルな方法
どうも、なおモンです！
突然だけどさ、みんなは仕事でこんなことない？
- 「あれ、今日中にやらなきゃいけないこと、なんだっけ…？」
- 「なんかやたらと忙しいのに、全然前に進んでる気がしない…」
- 「あのめんどくさい仕事、明日でいっか…」
わかる、わかるよ、その気持ち。俺も毎日のように感じてた。
タスクが頭の中でぐちゃぐちゃになって、何から手をつければいいのかわからなくなって、結局、焦って空回り。
「もっと効率よく仕事できたらなぁ…」って、いつも思ってたんだ。
そんな時に見つけたのが、経営コンサルタントのカジコンさんのYouTube動画。
動画で紹介されていた「タスク管理の極意3選」が、もうマジでシンプルなのに効果絶大で、俺の仕事のやり方をガラッと変えてくれたんだ。
今回は、その神メソッドを、俺の経験を交えながらみんなにシェアするね。
「毎日忙しいのに成果が出ない…」って悩んでるなら、絶対に読んでほしい。
タスク管理の極意1：まずは「忘れる」こと
「タスク管理なのに、忘れるってどういうこと？」って思ったでしょ？
俺も最初はそう思ったんだ。
でもね、カジコンさん曰く、「やらなきゃいけないことを頭の中で考えているだけで、脳は疲れる」らしいんだ。
これってめちゃくちゃ納得じゃない？
脳のリソースを「やるべきことリスト」の管理に使うんじゃなくて、「目の前のタスクをこなす」ために使うべきなんだって。
そのために必要なのが、タスクの「見える化」。
俺は最初、紙の付箋に書いて、PCモニターの周りにベタベタ貼りまくった。
「やること」を頭の外に出すだけで、マジで心が軽くなったんだよね。
今はNotionっていうツールを使ってるけど、最初はスマホのメモ帳でも、手帳でも何でもいい。
とにかく、頭の中の「やらなきゃ」を全部吐き出して、物理的に見れる状態にすることが第一歩。
タスク管理の極意2：いらないものは「捨てる」こと
タスクを見える化すると、次のステップに進める。それが「捨てる」。
「いや、仕事は減らせないでしょ…」って思ったそこのキミ。
ちょっと待って。
見える化したタスクを眺めてみると、「あれ？これって本当に必要？」っていう無駄な仕事が絶対に見つかるから。
俺も、クライアントへの週次報告メールとか、実はほとんど読まれてないのに、めちゃくちゃ時間をかけて作成してたんだ。
「これ、もっと簡略化できないか？」って見直して、思い切ってフォーマットを変えてみたら、作業時間が半分以下に減った。
「結局、仕事は今ある時間の中でどこまでこなすかになったら量を減らすのが一番」っていうカジコンさんの言葉、マジで真理だと思う。
捨てられないなら、誰かに「振る」ことも選択肢。
「これ、俺がやるべき仕事じゃないな」って思ったら、上司に相談して担当を変えてもらうとか、後輩に任せるとか。
「全部自分で抱え込む」っていうのは、もう古い働き方なんだよね。
タスク管理の極意3：「やりたくない」を乗り越える
これが一番大事かも。
「見える化」して「捨て」ても、どうしても残るのが「やりたくないタスク」。
俺の場合、経費精算とか、議事録の作成とか、もう考えただけでやる気ゼロだった。
でも、カジコンさんは、そんな嫌なタスクを乗り越えるための方法を2つ教えてくれた。
方法1：「やるぞ！」と手を叩いてスイッチを入れる
これは、心理学的な効果を利用した方法。
「今からやるぞ！」って心の中で叫びながら手を叩く。
これだけで、脳が「よし、やる気モードだぞ」って勘違いしてくれるんだって。
マジかよ…って思ったけど、やってみたら意外と効果あってビビった。
方法2：「たった5分だけやってみる」
「やる気が出ないからやらない」じゃなくて、「やっているうちにやる気が出る」っていう脳の仕組みを利用する方法だ。
「とりあえず5分だけやってみよう」って、自分に言い聞かせてみる。
すると、どうだろう。
意外と、嫌だと思っていた仕事が10分で終わったり、そのまま集中して終わらせることができたりする。
この「5分」のハードルを越えることが、成果を出す人になれるかどうかの分かれ目なんだと俺は思う。
【まとめ】「めんどくさい」から卒業しよう
カジコンさんが提唱するタスク管理の極意は、一見すると当たり前のことばかりに見えるかもしれない。
でも、この「見える化」「捨てる」「やる」の3つを徹底的にやるだけで、仕事の効率は劇的に変わる。
- 「やること」を頭の外に出して、脳を解放する。
- 無駄なタスクを捨てて、本当にやるべきことに集中する。
- 「やりたくない」を克服して、行動のスイッチを入れる。
これらは、特別なスキルや才能は一切いらない、誰にでもできることなんだ。
「めんどくさい」を言い訳にして、行動できない自分から卒業しよう。
そして、自分の人生を、自分の力で効率的に進めていこうぜ！
なおモンでした！
また次の記事で会おう！
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